Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie im Rahmen unserer Informationspflichten nach Art. 13 u. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden. Außerdem finden Sie Informationen zu Ihren Rechten und die passenden Ansprechpersonen für Fragen zum Datenschutz.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Internetangebot ist:

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
vertreten durch den Landrat
Alter Postplatz 10
71332 Waiblingen
Telefon: 07151 501-0
E-Mail: info@rems-murr-kreis.de
Internet: www.rems-murr-kreis.de

Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Für einzelne Online-Angebote, insbesondere Formulare, Online-Anträge, Terminvereinbarungen, Newsletter-Anmeldungen, Veranstaltungsanmeldungen und Leistungen, gelten ergänzende Datenschutzhinweise. Diese werden unmittelbar bei dem jeweiligen Angebot bereitgestellt. Dies gilt ebenfalls für die von uns erfolgenden Verarbeitungen zur Erfüllung unserer öffentlichen Aufgaben und Verpflichtungen.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise eine IP-Adresse, Kontaktdaten oder Angaben gehören, die Sie über ein Formular übermitteln. Das Landratsamt verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sichere Datenübertragung

Die Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per gewöhnlicher E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken bergen kann. Insbesondere kann bei einer unverschlüsselten E-Mail keine durchgehende Vertraulichkeit gewährleistet werden. Für sensible oder besonders schutzbedürftige Angaben nutzen Sie bitte, soweit angeboten, die hierfür vorgesehenen sicheren Übermittlungswege oder nehmen Sie vorab Kontakt mit der zuständigen Stelle auf.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Diese Daten werden automatisiert durch den Browser Ihres Endgeräts übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, eine stabile und sichere Verbindung zu ermöglichen, Störungen zu erkennen und zu beseitigen sowie Angriffe auf die informationstechnischen Systeme abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg.

Hosting

Die Website wird über eine technische Infrastruktur in Deutschland bereitgestellt. Die Website wird über eine Serverinfrastruktur der civillent GmbH, Carl-Zeiss-Straße 15, 72770 Reutlingen betrieben. Für die technische Bereitstellung, den Betrieb und die Wartung des Internetangebots setzt das Landratsamt technische Dienstleister ein. Im Rahmen unseres Webangebots nutzen wir die Dienste von Komm.ONE, Weissacher Str. 15, 70499 Stuttgart. Komm.ONE arbeitet als unser Auftragsverarbeiter und hostet unser Webangebot.  Zudem stellt sie das Content-Management-System, das Consent-Management sowie die Webanalyse mit Matomo bereit. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Website-Besucher) beziehen. Dies betrifft insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Status- und Fehlerdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt mindestens ein Jahr für Daten, die sicherheitsrelevant sind. Grundlage dieser Vorgabe ist die jeweilige Umsetzung der EU-Richtlinie RL(EU)2016/680 durch das BDSG (Teil 3) und dem Landesdatenschutzgesetz für Justiz- und Bußgeldbehörden des Landes Baden-Württemberg (LDSG-JB). Darin wird die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die für die Verhütung, Ermittlung, Aufdeckung, Verfolgung oder Ahndung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten zuständigen öffentlichen Stellen geregelt. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Landratsamts verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union.

Content-Management-System, technische Dienstleister und Sicherheit

Für den Betrieb und die Verwaltung der Website wird ein Content-Management-System von Komm.ONE eingesetzt. Komm.ONE stellt außerdem das Cookie- und Einwilligungsmanagement sowie die technische Webanalyse mit Matomo bereit. Soweit Komm.ONE oder personenbezogene Daten im Auftrag des Landratsamts verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zugriff auf die Daten hat ausschließlich Komm.ONE.

Zum Schutz der Website werden zudem Schutzsysteme der Komm.ONE in Form einer Web Application Firewall und einer Lösung zum Schutz vor unzähligen Anfragen zur Überlastung der Systeme eingesetzt. Auch hierbei kann es zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bspw. in Form von IP-Adressen und Browserdaten kommen.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind Datensätze, die im Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers steuern, einschränken oder löschen. Dies kann jedoch dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und die ausdrücklich gewünschten Funktionen zuverlässig bereitgestellt werden können. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch erforderlichen Cookies erfolgt zur Bereitstellung eines funktionsfähigen und sicheren Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg. Folgende technisch notwendige Cookies werden eingesetzt:

Einwilligungsmanagement

Die Website verwendet einen Cookie-Consent-Manager von Komm.ONE. Dieser ermöglicht es Ihnen, über die Aktivierung einwilligungsbedürftiger Dienste und Inhalte zu entscheiden. Ihre Auswahl kann über den auf der Website bereitgestellten Bereich für Datenschutzeinstellungen oder Cookies jederzeit geändert oder widerrufen werden. Zugriff auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten hat ausschließlich Komm.ONE als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO.

Einwilligungsbedürftige Dienste und Inhalte

Bestimmte Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über den Consent-Manager eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung werden die jeweiligen externen Inhalte grundsätzlich nicht geladen. Dadurch soll verhindert werden, dass beim bloßen Besuch der Website personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an die Anbieter dieser Inhalte übermittelt werden. Die Einwilligung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Weitere Informationen finden Sie unten bei "Externe Dienste". Dies betrifft nach derzeitiger Konfiguration insbesondere die Folgenden:

Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung und zur Verbesserung der Website setzt das Landratsamt Matomo ein. Matomo wird durch Komm.ONE bereitgestellt und ohne den Einsatz von Cookies verwendet. Ein Local Storage wird durch das Landratsamt für Matomo nicht eingesetzt. Die Auswertung soll dazu dienen, die Nutzung der Website in aggregierter Form zu verstehen, Inhalte bedarfsgerecht weiterzuentwickeln, die technische Funktionsfähigkeit zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit des Internetangebots zu erhöhen. Soweit bei der Webanalyse personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg. Die Auswertung ist datensparsam ausgestaltet.Es werden durch Matomo keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Ebenso wird kein Local Storage für die Webanalyse verwendet.Die Daten werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren, Nutzungsprofile zu Werbezwecken zu erstellen oder die Daten mit anderen Datenquellen zusammenzuführen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert. Soweit Komm.ONE personenbezogene Daten im Auftrag des Landratsamts verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zugriff auf die Daten hat ausschließlich Komm.ONE.

Kontaktformular

Auf unserer Website befinden sich ein oder mehrere Kontaktformulare, welche Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie über diese Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten von uns verarbeitet und Sie müssen vor dem Absenden ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen. Sollten Sie dies nicht wünschen können Sie sich stattdessen auch gerne telefonisch oder per Mail mit uns in Verbindung setzen. Falls es um vertrauliche Daten geht bitten wir ebenfalls darum nicht unsere Kontaktformulare zu verwenden, da hier keine ausreichende Vertraulichkeit sichergestellt werden kann (keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Pflichtangaben und freiwillige Angaben werden durch uns gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Beim Absenden der Nachricht werden zudem alle ins Formular eigetragene Daten sowie Datum und Uhrzeit des Absendens gespeichert. Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist und Sie haben natürlich jederzeit die Möglichkeit eines Widerrufes.

Downloads

Beim Abruf von Dokumenten oder Dateien über die Website werden die unter Abschnitt 5 genannten technischen Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet. Soweit für einzelne Downloads zusätzliche personenbezogene Daten erhoben werden, werden hierzu gesonderte Datenschutzhinweise bereitgestellt.

Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Landratsamts erhalten nur die Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, können diese personenbezogene Daten im Auftrag des Landratsamts verarbeiten. Dies betrifft insbesondere technische Dienstleister für Betrieb, Wartung, Hosting, Webanalyse, Einwilligungsmanagement oder die Bereitstellung einzelner Online-Dienste. Soweit erforderlich, werden diese Dienstleister nach Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingebunden. Weitere Empfänger können sich aus dem jeweiligen Verwaltungsverfahren oder dem besonderen Online-Angebot ergeben. Darüber informieren die jeweils einschlägigen besonderen Datenschutzhinweise. Die für den Website-Betrieb relevanten Externen Dienste finden Sie unten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Die konkreten Speicherfristen für besondere Online-Angebote, insbesondere Formulare, Anträge, Newsletter, Terminvereinbarungen und Veranstaltungsanmeldungen, ergeben sich aus den jeweiligen ergänzenden Datenschutzhinweisen.